제1조(개인정보의 처리목적)

• 울산광역시학생교육문화회관은 다음의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 수집한 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
• 울산광역시학생교육문화회관이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 목록, 처리목적, 항목, 처리 및 보유기간 등은 다음과 같습니다.
• ※ 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인 ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “울산광역시학생교육문화회관” 입력 후 조회

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• 울산광역시학생교육문화회관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• 울산광역시학생교육문화회관은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 및 보유기간은 본 방침 제1조 제②항을 참조바랍니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

• 울산광역시학생교육문화회관은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 제1항에 대한 사항은 “개인정보 제3자 제공 게시판”에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.

제4조(개인정보처리 위탁)

• 울산광역시학생교육문화회관은 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

• 정보주체(만14세 미만의 경우는 법정대리인)는 울산광역시학생교육문화회관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구

• 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제35조 제5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    - 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    - 다른 법률에 따라 진행중인 감사 및 조사에 관한 업무

개인정보의 오류에 대한 정정·삭제 요구

• 「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

개인정보의 처리정지 요구

• 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 제1항에 따른 권리 행사는 울산광역시학생교육문화회관에 대해 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 울산광역시학생교육문화회관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에 울산광역시학생교육문화회관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조(개인정보의 파기)

• 울산광역시학생교육문화회관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차

• 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

파기기한

• 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이(5일 이내) 파기합니다.

파기방법

• 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

• 울산광역시학생교육문화회관은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 하고 있습니다.

개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

• 개인정보취급자를 최소화하며 정기적으로 개인정보 보호 교육을 실시하고 있습니다.

내부관리계획의 수립 및 시행

• 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.

개인정보의 암호화

• 개인정보(고유식별 정보 등)는 암호화 처리하여 저장 및 관리되고 있습니다.

해킹 등에 대비한 기술적 대책

• 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위한 보안프로그램을 설치하여 주기적인 갱신·점검을 실시하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한

• 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 차단하고 있습니다.

접속기록의 보관 및 위변조 방지

• 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며 접속기록이 위변조 및 도난·분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

문서보안을 위한 잠금장치 사용

• 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제

• 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제8조(개인정보 보호책임자)

• 울산광역시학생교육문화회관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 보호담당자를 지정하고 있으며, 개인정보 보호책임자의 업무를 효율적으로 수행하기 위하여 각 부서의 장을 개인정보보호 분야별 책임자로 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자

  구분	개인정보 보호책임자	개인정보 보호담당자
  담당부서	총무부	총무부
  성명	성대권	이민희
  전화번호	290-5640	290-5644

• 정보주체께서는 울산광역시학생교육문화회관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 울산광역시학생교육문화회관은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제9조(권익침해 구제방법)

• 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
• 아래의 기관은 울산광역시학생교육문화회관과는 별개의 기관으로서, 울산광역시학생교육문화회관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  권익침해 구제방법

  개인정보침해신고처	홈페이지	전화	비고
  개인정보 침해신고센터 (한국인터넷 진흥원 운영)	http://privacy.kisa.or.kr	(국번없이)118	개인정보 침해사실 상담, 신청
  개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)	http://www.kopico.go.kr	1833-6972	개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
  대검찰청 사이버수사과	http://www.spo.go.kr	(국번없이)1301
  경찰청 사이버안전국	http://cyberbureau.police.go.kr	(국번없이)182

• 또한, 정보주체의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  ※ 행정심판 포털(www.simpan.go.kr) 참조

제10조(개인정보 자동 수집 및 거부)

• 우리 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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제11조(영상정보처리기기 운영·관리 방침)

• 울산광역시학생교육문화회관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

울산광역시학생교육문화회관 CCTV설치·운영 현황

영상정보 확인방법 및 장소

• 확인방법 : 중앙제어실 영상정보처리기기 담당자에게 개인영상정보 청구서 제출 및 총무부장 승인을 득한 후 열람·확인 가능
• 확인장소 : 총무부 중앙제어실

정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

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영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치

• 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지 조치, 보관시설을 마련하고 잠금장치를 설치·운영하고 있으며, 개인영상정보 보호를 위하여 중앙제어실은 담당자 외에 출입을 통제합니다.